Reglas para organizar el espacio de oficina: recomendaciones útiles para los empresarios

Todo visitante que entre en la oficina debe saber que ha llegado al lugar adecuado.

Los matices de la organización del espacio de oficina

Para equipar una oficina moderna de la empresa hay que tener en cuenta las siguientes reglas:

Cada lugar de trabajo debe tener sus propios límites. Separe a los empleados entre sí. Que sea una oficina pequeña, pero propia. Si la sala es diminuta, puede dividirla en zonas con ayuda de mamparas de cristal o madera.

Cada empleado debe tener su propio lugar de trabajo

Es importante que el ambiente de la zona de estar sea propicio para aliviar tensiones.

La zona de comedor debe calcularse en función del número de empleados que trabajen en ella.

Los visitantes deben sentirse cómodos

Interior de oficina en estilo loft

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Cómo elegir una combinación de colores para una oficina

El color en el diseño de una oficina moderna es importante desde el punto de vista psicológico. Por ejemplo, la zona de trabajo no debe estar decorada en tonos rojos, ya que provocan irritación. Para crear un ambiente confortable que permita trabajar de forma estable y productiva, merece la pena elegir el diseño interior adecuado.

Si las ventanas dan al norte, la habitación debe decorarse en colores melocotón o hierba. Si la habitación está inundada de luz la mayor parte del día, es mejor diluir los acentos de color del espectro frío.

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División del interior de la oficina en zonas de trabajo

El interior de una oficina se divide en varias zonas funcionales. Cada una de ellas requiere un diseño especial.

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Recepción

La zona de presentación crea la primera impresión de la empresa. Debe generar emociones positivas. Para que el entorno de la oficina resulte memorable para los visitantes, conviene evitar los tabiques en la entrada. En la zona de recepción puede colocar plantas de gran tamaño y mesas redondas de pequeño diámetro. Para que los visitantes que esperan no sientan incomodidad, junto al mostrador debe colocarse una acogedora zona de asientos con sofás y una mesa de café.

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Lugar de trabajo

Para ahorrar espacio, los puestos de trabajo pueden disponerse linealmente. Las mesas pueden dividirse mediante tabiques, mamparas, persianas o paneles deslizantes.

Oficina con una zonificación mínima del espacio

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Sala de conferencias

El espacio para negociaciones y reuniones debe ser amplio y luminoso. En el centro de la sala se coloca una mesa redonda, y en la pared del fondo — un lugar para la pantalla del proyector.

El diseño interior de una sala de conferencias en cualquier oficina pasa por el rigor y la elegancia del mobiliario, la amplitud y una buena iluminación.

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Despacho del jefe

En un despacho moderno del jefe, la zona de trabajo está separada de la de negociación. Para recibir a invitados importantes, sentarse ante el ordenador — mauveton.

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Zona de estar

Esta parte de la oficina está equipada con muebles blandos, mesas bajas y elementos decorativos. Aquí los empleados se relajan y sintonizan con el trabajo. En el diseño de la zona de descanso encajan sillones cómodos, sillas confortables, TV. Es mejor si en esta parte de la oficina será una amplia ventana con una buena vista.

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Estilos populares de interiores de oficinas

Se puede diseñar una oficina moderna en diferentes estilos. Sin embargo, hoy en día hay varias de las tendencias más populares. En la tabla se detallan:

Estilos populares para la oficina	Características
Americana	Se trata de una solución funcional. En una sala de este tipo, cada metro cuadrado será práctico. El estilo americano suele utilizarse en edificios grandes. Se caracteriza por estanterías móviles, muchos puestos de trabajo y tecnología moderna.
Europeo	Esta dirección se caracteriza por tabiques de cristal transparente. El color de las paredes suele ser blanco. La abundancia de color y la mínima decoración crean condiciones favorables para el trabajo diario.
Francés	Este diseño de oficina causa una impresión duradera en los visitantes. Suele sorprender por la abundancia de decoración chic. Estatuillas, cuadros enmarcados, pequeñas fuentes inspiran al personal a nuevos logros laborales.
Loft	Los rasgos característicos de este estilo son techos altos, grandes ventanales, paredes de ladrillo u hormigón y un mínimo de tabiques interiores.
Escandinavo	Estilo sencillo y elegante. Es adecuado para habitaciones de distintos tamaños. El estilo escandinavo se caracteriza por un mínimo de detalles, textiles estampados, muebles de materias primas naturales, a través de estanterías y tabiques.

La esencia del estilo americano de diseño de oficinas es aprovechar al máximo el espacio abierto. Todos los empleados están en la misma sala, sin paredes ni cubículos.

Oficinas acristaladas al estilo europeo

Estilo bohemio y chic de una oficina francesa

Variante escandinava — mínimos detalles, colores claros

A la hora de desarrollar un proyecto de diseño de oficinas, hay que ceñirse a un diseño unificado. El minimalismo y el estilo moderno están de moda.

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Mobiliario: un componente importante de una oficina con estilo

El mobiliario desempeña un papel fundamental en el diseño de las oficinas de cualquier empresa. Hay muchos requisitos para ello. Los muebles deben ser funcionales, cómodos y seguros. La oficina no debe estar muy abarrotada. Hay que calcular de antemano el número de artículos y su funcionalidad. Es muy importante que los artículos adquiridos se correspondan plenamente con el estilo elegido.

Todos los muebles de oficina deben combinar entre sí y con el entorno.

Es importante que el espacio de trabajo del empleado sea sencillo, conciso y acogedor.

Importante. No merece la pena ahorrar en materiales. Las materias primas de baja calidad y los sofás de tapicería barata perderán rápidamente su aspecto. Esto repercutirá negativamente en la imagen de la empresa.

Los rusos se caracterizan por un buen mobiliario de madera

Una variante moderna del diseño de la zona de recreo en la oficina es la colocación de muebles modulares. Si es necesario, se puede mover a otra parte de la habitación. Una regla importante de la disposición de los muebles en la oficina: el interior no debe tener elementos innecesarios.

Los ingleses se caracterizan por el refinamiento, que se traslada al diseño de la oficina y a la selección del mobiliario para la misma

Los lugares de trabajo pueden disponerse de diferentes maneras. La disposición lineal y angular es muy popular. Muchos no hacen la norma: utilizan los muebles como herramienta de zonificación, colocándolos en un orden caótico.

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Principios de la creación del diseño de una pequeña oficina

El pequeño tamaño de la habitación no es un obstáculo para crear una oficina funcional y moderna para una empresa joven. Para organizarla, basta con seguir algunas recomendaciones:

• No se pueden utilizar formas complejas. Están prohibidos los muebles inusuales, los adornos complejos y grandes en las paredes.
• Los espejos y el cristal ayudarán a aumentar visualmente el espacio. Lo principal es no exagerar. Los laberintos de espejos confundirán a las personas que lleguen por primera vez a la oficina.
• Los colores brillantes deben estar presentes en cantidades mínimas. Sólo algunos detalles y accesorios pueden decorarse con colores vivos.
• El espacio no utilizado puede aprovecharse. El espacio bajo el techo, los alféizares de las ventanas pueden ocuparse con estantes, estanterías.
• Las paredes de colores claros son una buena forma de aumentar visualmente la estancia. En su fondo se verán muebles estupendos, y las mamparas de cristal parecerán disolverse.

Interior de oficina de una pequeña empresa con elementos de loft

Sillas cómodas para los empleados de la empresa

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Iluminación de oficinas en diferentes interiores

La luz bien utilizada puede transformar significativamente el interior de la oficina, hacerla más acogedora y aumentar la eficacia del personal. La falta de luz provoca un rápido cansancio. La iluminación de la oficina debe diseñarse en un estilo uniforme. No se pueden utilizar al mismo tiempo lámparas de araña, lámparas pertenecientes a estilos diferentes. Esto es señal de mal gusto. El estilo de las luminarias debe estar en armonía con el resto del interior.

Las fuentes de luz localizadas son adecuadas para las oficinas. Es mejor elegir lámparas con un espectro de luz amarilla. Son agradables a la vista y crean un fondo psicológico favorable. La variante óptima es la iluminación brillante de cada puesto de trabajo. Tal disposición de las lámparas estimula al trabajador a un trabajo concentrado.

El número necesario de lámparas y su ubicación deben tenerse en cuenta a la hora de desarrollar el diseño de la oficina.

Consejo. Antes de determinar el número de lámparas y su ubicación, es necesario imaginar claramente cuántos empleados trabajarán en el edificio al mismo tiempo.

Los empleados no deben sentir molestias causadas por una iluminación deficiente o el parpadeo constante de una lámpara fundida.

Todos los lugares de trabajo deben estar bien iluminados. Para ello, no sólo puede utilizarse la luz principal. Las mesas de trabajo pueden iluminarse adicionalmente con focos.

La fatiga visual será mucho menor si se utilizan distintos tipos de fuentes de luz: directa y difusa, artificial o diurna.

Los estudios demuestran que las oficinas luminosas y espaciosas motivan al personal y aumentan la productividad.

También es importante tener en cuenta la paleta de colores del diseño a la hora de elegir una solución de iluminación. Si la paleta es cálida, no debe utilizar luz fría. Este es un gran error de la gente que está lejos de la esfera del diseño. La luz fría será relevante en las naves industriales. Resaltará el interior industrial, dará al ambiente el rigor necesario, porque el proceso de producción requiere disciplina. El director puede acentuar la atmósfera creativa con el uso de luz cálida. Favorecerá que el personal cree nuevos proyectos, desarrolle ideas.

Algunas ideas creativas

Oficina en un parque urbano

Un lugar de trabajo con carácter propio

¿Una oficina en un barco? ¿Por qué no si eres una persona creativa?

Otra opción de oficina para empleados creativos

Una de las ideas más creativas de diseño de oficinas es la zona creativa de los empleados de Google en Suiza.

Vídeo: oficina moderna estilo loft

Fotos de oficinas para todos los gustos